KKTC İthalat Belgeleri ve Gümrük İzinleri Rehberi

1. Her ithalatta gereken temel belgeler

Ürün çeşidi ne olursa olsun, gümrük işlemlerinin başlayabilmesi için aşağıdaki evrakların eksiksiz olması şarttır.

• İthalatçı Belgesi — Ticaret Dairesi’nden alınır. KTTO (Kıbrıs Türk Ticaret Odası), Sanayi Odası ve Esnaf ve Zanaatkarlar Odası’na üye olunduktan sonra, Ticaret Dairesi’nin mal ithal edilebilmesi için verdiği belgedir.
• Orijinal Ticari QR Kodlu Fatura (Commercial Invoice) — üzerinde ürünlerin net/brüt kiloları, birim fiyatları, menşei ve GTİP kodları mutlaka yer almalıdır.
• Çeki Listesi (Packing List) — paket, palet ve koli detaylarını gösteren liste; birden fazla koli içeren gönderilerde zorunludur.
• Menşe Şahadetnamesi (Certificate of Origin) — ürünün üretildiği ülkeyi resmî olarak gösteren, vergi/menşe için önemli belge.
• Ordino — taşıyıcı firma tarafından verilir.
• Konşimento (Bill of Lading / B/L).

2. Elektrikle çalışan bütün ürünler

Elektronik ve elektrikli her ürün için Elektrik Mühendisleri Odası izni aranır.

• Elektrik Mühendisleri Odası İzni
• Fatura
• CE belgesi

3. Hayvansal ürünler — Veterinerlik Dairesi ön izni

Canlı hayvanlar (akvaryum balıkları hariç), damızlık hayvanlar, damızlık/sofralık yumurtalar, et ve et ürünleri, süt ve süt ürünleri, ham deri için Veterinerlik Dairesi'nden ön izin alınmalıdır.

• Ön İzin Başvuru Dilekçesi
• Müracaat İnceleme Formu — ürün KKTC'ye ilk kez ithal edilecekse "İlk Kez İthal Edilecek Hayvansal Gıda ve Evcil Hayvan Yiyecekleri İçin Müracaat İnceleme Formu".
• Resmî Veteriner Sağlık Sertifikası — ürünün OIE listesindeki hastalıklardan ari bölgelerden elde edildiği belirtilmeli; orijinali müracaat anında Daire'ye sunulmalıdır.
• Akredite Laboratuvar Analiz Raporu — bağımsız, uluslararası akredite laboratuvardan; mikrobiyolojik kriterleri (Salmonella spp., E. coli) içeren güncel sonuçlar.
• Ağır Metal Analiz Raporu — (Daire farklı bir ürün için talep etmedikçe) yalnızca su ürünleri için; AB mevzuatına uygun parametrelerle, akredite laboratuvardan.
• İşlenmiş Ürün Belgesi — işlenmiş ürünler için üretici firma düzenler; uygulanan ısıl işlemin sıcaklık derecesi ve süresi belirtilmelidir.
• Sağlık Sertifikası — malın geldiği ülkeye ait olacak.
• Proforma Fatura veya Fatura

4. Tohum ve tarımsal girdiler — Tarım Dairesi ön izni

Her türlü tahıl, zirai tohum, un, kepek, irmik, hayvan yemleri ve hammaddeleri, tabii/suni gübreler ve her türlü toprak için Tarım Dairesi izni gerekir.

Tohum, fidan ve bitkisel çoğaltım materyalleri yerel florayı korur

• Ön İzin (İthalat) Başvuru Formu
• Resmî Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate) — ihracatçı ülkenin resmî bakanlığından (ör. T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı) alınan, ürünün zararlılardan temiz olduğunu gösteren orijinal sertifika.
• Proforma Fatura / Fatura

Zirai ilaç, gübre ve toprak

• Ürün Kayıt Belgesi — ithal edilecek zirai ilaç/kimyevi gübrenin Tarım Dairesi'nde tescilli olması zorunludur; kaydı olmayan kimyasala ön izin verilmez.
• Spesifikasyon Belgesi ve MSDS — kimyasal formülasyon, aktif maddeler ve güvenlik bilgilerini gösteren Malzeme Güvenlik Bilgi Formu.
• Analiz Raporu — ağır metal sınırlarını ve aktif madde oranlarını teyit eden güncel rapor.
• Menşe Şahadetnamesi · Fatura

Zirai/veteriner/haşare ilaçları, sinek hapları-spreyleri Veteriner Dairesi

• Ruhsat ve Serbest Satış Sertifikası — ürünün T.C.'de ruhsatlı ve satışının serbest olduğunu gösteren belge.
• İhracata Uygunluk Belgesi — üretici/ecza deposunun bağlı olduğu Tarım İl Müdürlüğü onay yazısı.
• Ürün Analiz Sertifikası (Certificate of Analysis) — ilgili seri/lot numarasına ait rapor.
• Fatura

Beşerî (insan) ilaçları ve tıbbi kimyasallar İlaç ve Eczacılık Dairesi

• Kontrol Belgesi ve İthal İzni Formu
• GMP Sertifikası — üretici tesisin İyi İmalat Uygulamaları standardına sahip olduğunu gösteren uluslararası belge.
• Ruhsat ve Serbest Satış Sertifikası (Free Sale Certificate) — çıkış ülkesi Sağlık Bakanlığı onaylı.
• Fatura · Çeki Listesi

5. Bitkisel ürünler ve ormancılık

Canlı ağaçlar, fidanlar, fideler, saksı bitkileri, kesme çiçekler, aşı kalemleri/gözleri, ahşap ambalaj, odun, kereste, motorlu/zincirli testereler — Tarım Dairesi Müdürlüğü ve Orman Dairesi Müdürlüğü iznine tabidir.

• Bitki İthal Ön İzin Belgesi
• Orijinal Bitki Sağlık Sertifikası (Phytosanitary Certificate) — bitkinin Latince adı, miktarı ve karantinaya tabi hastalıklardan ari olduğunu gösteren ıslak imzalı/QR kodlu asıl belge.
• Üretici Belgesi / Varyete (Çeşit) Doğrulama Belgesi — özellikle aşılı fidan, aşı kalemi ve gözleri için cins/çeşit saflığı.
• Topraksızlık veya Steril Ortam Şartı — kök bölgesindeki toprak tamamen arındırılmış olmalı veya sterilize torf/kokopit ortamında dikili olmalıdır.

6. Kozmetik, tıbbi cihaz ve kontrollü kimyasallar — İlaç ve Eczacılık Dairesi

Kozmetik ürünler 2026: E-Devlet online başvuru

Şampuan, parfüm, cilt bakımı, makyaj, saç boyası ve kişisel hijyen ürünleri. 2026 itibarıyla ön izin başvuruları tamamen KKTC E-Devlet şifresi ile online sistem üzerinden yapılır.

• Serbest Satış Sertifikası (Free Sale Certificate — FSC) — ürünün üretildiği/ithal edildiği ülkede yasal ve serbestçe satıldığını gösteren resmî onaylı sertifika.
• Formülasyon ve Kalitatif/Kantitatif Analiz Raporu — %100 içerik dökümü, hammaddelerin INCI adları ve yüzdesel oranları (üretici onaylı).
• Ürün Spesifikasyon Raporu ve Kabul Limitleri — fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik özellikler.
• Ürün Güvenlik Değerlendirme Raporu (Kozmetik Ürün Bilgi Dosyası) — toksikolojik değerlendirme.
• Orijinal Ambalaj Örneği / Etiket Görselleri — kullanım talimatı, uyarılar ve Türkçe etiket taslağı ile.
• Fatura · Çeki Listesi

Tıbbi cihaz ve sarf malzemeleri

Tıbbi sarf malzemeleri, cerrahi aletler, şırıngalar, anjiyo, hemodiyaliz ve dişçilik malzemeleri.

• CE Sertifikası ve Uygunluk Beyanı (Declaration of Conformity) — Avrupa tıbbi cihaz regülasyonlarına uygunluk.
• Teknik Katalog ve Kullanım Kılavuzu
• Fatura · Çeki Listesi

Kontrole tabi kimyasallar ve uçucu maddeler

Kimyasallar, uçucu solventler, endüstriyel yapıştırıcı ve boyalar.

• Her ürün için etiket ve MSDS (ürün güvenlik bilgi formu).
• Fatura — QR kodlu E-Fatura olmalıdır.

7. İşlenmiş gıda ve tüketim ürünleri — Sağlık Dairesi etiket izni

Kapsam: işlenmiş/paketlenmiş bitkisel gıdalar (salça, turşu, konserve, makarna, bisküvi, çikolata); soslar ve yağlar (ketçap, mayonez, nar ekşisi, zeytinyağı, ayçiçek yağı, baharat); içecekler ve sular (kaynak/maden suyu, alkolsüz/alkollü içecekler, meyve suyu); evsel kimyasallar (deterjan, sabun, oda kokusu, havuz kimyasalı).

"Etiket Onayı" ve "Ön İzin" için gerekli belgeler

• Ön İzin Başvuru Dilekçesi
• Orijinal Proforma Fatura / Fatura
• Birebir Orijinal Ambalaj / Etiket Görseli — paket üzerindeki yazılar, içerik tablosu ve uyarıların net okunabildiği görsel.
• Resmî Sağlık Sertifikası (Health Certificate) — ürünün geldiği ülkeye ait.
• Üreticinin işletme kayıt belgesi (gıda ile temas eden plastik için).

Plastikten olan ürünler

• Ön İzin Başvuru Dilekçesi · Üreticiye Ait İşletme Kayıt Belgesi · Fatura/Proforma

• Faturada üretici firmanın adı yazmalı · Üreticiye Ait İşletme Kayıt Belgesi · Fatura/Proforma

8. Taze/dondurulmuş et ve kanatlı — özel koşullar

Taze veya dondurulmuş sığır eti ithalatı, Bakanlar Kurulu'nun TE(K-I)859-2018 sayılı ve 25.7.2018 tarihli kararı çerçevesinde özel koşullara tabidir.

Taze/dondurulmuş sığır eti ithalat koşulları

• Avrupa Birliği, Türkiye Cumhuriyeti, Yeni Zelanda veya Avustralya menşeli olması.
• Sadece 12 aydan küçük sığırlardan elde edilecek bonfile (tenderloin), kontrfile (striploin) ve antrikot (cube roll/ribeye) olması.
• İthalatın, OIE tarafından listelenen bulaşıcı hayvan hastalıklarından ari ülke/bölgelerden yapılması.
• Etlerin BSE'den ari bölgelerden gelen hayvanlardan elde edildiğinin, Veteriner Sağlık Sertifikası'nın Sağlık Beyanı (Health Attestation) bölümünde açıkça belirtilmesi.
• Menşe pazarında serbest dolaşım/satış kısıtı bulunmaması (AB/TC); NZ veya Avustralya için etlerin AB pazarına giriş uygunluğu.

İlk kez ithalatta ek belgeler (et ve kanatlı)

• Etiket ve Ambalaj Örneği
• Üretici firmanın üretim izin belgeleri (resmî makam onaylı, orijinal)
• Üretici firmanın kayıt ve onay belgesi (resmî makam onaylı, orijinal)
• Mikrobiyolojik analiz raporu — akredite laboratuvardan, AB/TC parametrelerine uygun (Salmonella spp., E. coli O157)
• Resmî Veteriner Sağlık Sertifikası (OIE ari bölge beyanı ile)
• İlk kez ithal edilecek hayvansal gıda ve kedi-köpek mamaları için müracaat/inceleme formu

9. Ulaşım araçları ve haberleşme

Kara ulaşım araçları

• Ordino · Konşimento · Fatura · Araç Koçanı · Ticaret Dairesi İzni

İthal deniz ulaşım araçları

• Limanlar Dairesi İzni · Ulaştırma Bakanlığı İzni

Haberleşme araçları

• Ulaştırma Bakanlığı İzni

10. Patlayıcı ve yanıcı madde içeren ürünler

• Çalışma Bakanlığı İzni

11. Zati ev eşyası — KKTC'ye yerleşenler için

KKTC'ye yerleşmeye gelip zati ev eşyası getirmek isteyenler (yerleşmeye gelenler) için istenen evraklar.

• Yerleşeceği bölge muhtarından alınacak ikamet belgesi (orijinal) ve kalacağı evin koçanı veya kira sözleşmesi (fotokopi).
• Eşlerin pasaport fotokopisi (veya KKTC Kimlik Kartı).
• Giriş-Çıkış Dökümü — Polis Genel Müdürlüğü'ne pasaport ve pul ile başvurularak alınır; hava ve kara kapılarını birlikte içermelidir.
• 2 kopya eşya listesi.
• Hak sahibi kişinin şahsen başvurması gereklidir.
• Ordino (eşyanın geldiğini belgeleyen, taşıyıcı firma tarafından verilen evrak) — hak sahibi kişinin adına olmalıdır.

Eşya çeyiz ise ek belgeler

• Evlilik belgesi fotokopisi · Erkek eşin KKTC Kimlik Kartı fotokopisi

12. Askeri personel — kullanılmış eşya

Kullanılmış eşyalarını KKTC'ye getiren askeri personel için gerekli belgeler.

• KKTC'den alınan Görev Yeri Belgesi.
• KKTC'den alınan Hudut Geçiş Belgesi (geçerlilik süresi güncel olmalıdır).
• Askeri Kimlik fotokopisi.
• KKTC'den alınan Lojman Yazısı veya Kira Sözleşmesi.
• KKTC Bölge Muhtarından alınan İkametgah Belgesi (orijinal).
• 2 kopya eşya listesi.
• Ordino (taşıyıcı firma tarafından verilir; askeri personel adına olmalıdır).

Sık sorulan sorular